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Renouvellement de l'inscription annuelle

Nouvelle

Si vous êtes membre

  • vous pouvez procéder à votre réinscription au Tableau à partir de la mi-février dans l’Espace membre;
  • Afin de vous assurer que votre demande de renouvellement soit effective au 1er avril (début de la nouvelle année financière), vous devez avoir transmis votre formulaire d’inscription et votre paiement au plus tard le 15 mars;

 

Si vous êtes non-membre et que votre dernière inscription au Tableau remonte à moins de 3 ans :

  • vous pouvez procéder à votre réinscription au Tableau en tout temps en cours d’année dans l’Espace membre;
  • vous devrez payer le montant de la cotisation pour l’année au complet. Le montant de la cotisation ne se calcule pas au prorata des mois restants de l’année financière qui se termine le 31 mars;
  • des frais de réinscription de 200 $ (plus taxes) seront ajoutés automatiquement au montant de la cotisation.

 

Afin de vous aider dans vos démarches de renouvellement, les documents et informations suivantes sont mis à votre disposition : 

Pour connaître le montant total à payer (incluant le coût pour l’assurance responsabilité professionnelle, la contribution à l’Office des professions et les taxes) vous devez remplir le formulaire d’inscription en ligne.
Assurez-vous que toutes vos informations au Tableau des membres sont exactes, dont votre lieu d'exercice avant de passer à l’étape « Mode de paiement » du formulaire, car vous ne pourrez plus retourner aux pages précédentes. 

Vous devrez alors transmettre ce formulaire et payer ce montant au plus tard le 15 mars. Vous pourrez le faire avec l’une des options suivantes : 

  • Paiement par carte de crédit; 
  • Paiement par virement bancaire (prenez note que le virement INTERAC n’est pas accepté); 
  • Paiement par 1 chèque. 

Attention - Certaines institutions financières ne permettent pas l'ajout de l'Ordre des ergothérapeutes du Québec à titre de « Fournisseur ».
Il n'est alors pas possible d'effectuer un virement bancaire.

Il n’est alors pas possible d’effectuer un virement bancaire, notamment auprès des 5 institutions suivantes* : 

  1. Banque Toronto Dominion (TD) 
  2. Banque HSBC
  3. Banque Scotia
  4. Banque CIBC
  5. Banque Manuvie
    *Prenez note que cette liste n’est pas exhaustive. 

    Avant de soumettre votre formulaire d’inscription, veuillez vérifier sur le site Web de votre institution financière que vous pouvez effectuer un virement bancaire (paiement de facture) avec l’Ordre des ergothérapeutes du Québec. Si votre institution financière ne permet pas l’ajout de l’Ordre comme « Fournisseur », veuillez choisir un autre mode de paiement. 

N’oubliez pas que : 

  • Le paiement de votre cotisation, qu’il soit fait par paiement électronique ou par chèque, doit être encaissable par l’Ordre au plus tard le 15 mars; 
  • Si vous utilisez le service de paiement électronique à partir du site Web de votre institution financière, il faut compter de 3 à 5 jours ouvrables avant que l’Ordre ait reçu et traité le paiement, et ce, même si votre compte bancaire a été immédiatement débité; 
  • Si vous payez par chèque, il faut compter de 7 à 10 jours avant que l’Ordre ait reçu et traité le paiement. 

Attention - Nouveauté - pour les ergothérapeutes propriétaires d’une société

Vous devez mettre à jour votre statut dans les lieux d’exercice que vous possédez, en effet 3 nouvelles options ont été ajoutées à savoir

  • Propriétaire (actionnaire par actions)
  • Propriétaire (associé d’une SENCRL)
  • Propriétaire (autre type de société)

Comment faire ? 

  • Connectez-vous à l’espace membre,
  • Dans l’onglet « Coordonnées et emplois », cliquez sur le menu déroulant : « Gestion des coordonnées et des lieux d’exercice ».
  • À côté de chaque lieu d’exercice ouvert, cliquez sur « Modifier ».

Cliquez ensuite sur « Titre » afin de pouvoir choisir l’une des 3 options. 

Pour toute question, communiquer avec nous par courriel à inscription@oeq.org 

Vous ne pouvez pas vous inscrire en ligne si :

  • votre dernière inscription au Tableau remonte à plus de 3 ans; ou
  • si votre permis temporaire est expiré. Dans ce cas, contactez-nous.

Vous ne trouvez pas les réponses à vos questions? Contactez-nous par courriel à inscription@oeq.org .

Mise en garde

Si vous n’êtes pas inscrit au Tableau (même si ce n’est que pour quelques jours ou quelques semaines) :

  • vous ne pouvez pas porter le titre d’ergothérapeute, ni vous laisser annoncer ou désigner comme tel, ni laisser croire que vous êtes ergothérapeute; 
  • vous ne pouvez pas exercer certaines activités professionnelles reliées à vos fonctions si elles constituent une activité réservée.

Si vous le faites, vous vous exposez à des poursuites pénales pour usurpation du titre ou exercice illégal d'activités réservées aux ergothérapeutes par le Code des professions pouvant entraîner des amendes allant de 2 500 $ à 62 500 $. Votre employeur pourrait aussi se voir imposer une amende.