Assemblée générale annuelle
Assemblée générale annuelle 2024
Le 21 octobre 2024, l’Ordre a tenu sa 50e assemblée générale annuelle (AGA).
Pour la cinquième année consécutive, l’AGA a eu lieu de manière virtuelle.
Cette formule offre une plus grande accessibilité aux membres de l’Ordre. Ainsi, 111 personnes ont assisté à l’Assemblée.
Nous vous remercions chaleureusement.
Afin de permettre à tous nos membres d’avoir un aperçu des décisions prises lors de l’AGA 2023-2024, l’Ordre a préparé un bref résumé.
Rapport des élections 2023-2024
Voici en une courte capsule le portrait des élections de l’automne 2023.
Région 1 : Bas-Saint-Laurent, Abitibi-Témiscamingue, Côte-Nord, 1 poste était à pourvoir |
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Élue par scrutin | Kim-Julie Levasseur-Boulay |
Région 2 : Mauricie, Outaouais, Lanaudière, Laurentides 2 postes étaient à pourvoir |
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Élue par acclamation | Élise Matthey-Jacques |
Élue par élection complémentaire | Line Lemelin |
Ces administrateurs ayant pris fonction, l’Ordre et son Conseil d’administration (ci-après : « le CA ») n’ont pas chômé au cours de l’année !
Rapport du président et de la direction générale sur les activités de l’Ordre
Devant l’ampleur des travaux réalisés au cours de l’exercice, nous référons la communauté des ergothérapeutes au rapport annuel de l’Ordre qui est disponible en tout temps pour accéder aux informations complètes.
Dans l’intervalle, en voici quelques faits saillants sous une forme condensée.
- Ententes :
- Adoption du MOU (Memorandum of understanding) encadrant la pratique interjuridirectionnelle;
- Adoption du Principe de Joyce.
- Cotisation :
- Apport à la famille: maintien de la réduction de la cotisation annuelle de 50%.
- Apport à la famille: maintien de la réduction de la cotisation annuelle de 50%.
- Affaires financières:
- Amélioration des processus et répartition des rôles et responsabilités avec la firme externe en impartition pour les affaires financières de l’Ordre.
- États financiers audités pour l’exercice 2022-2023
- Amélioration des pratiques professionnelles:
- Poursuite du chantier sur l’amélioration des processus d’inspection professionnelle;
- Participation aux travaux sur l’élargissement des professions du ministère de la Santé et des Services sociaux;
- Élaboration et présentation de l’argumentaire pour permettre aux ergothérapeutes de poser certains diagnostics en santé mentale;
- Publication du Guide des activités professionnelles de l’ergothérapeute, incluant la révision de la définition de ÉHF ;
- Participation à la rédaction du cadre de référence entourant les mesures de contention en milieu scolaire à être publié prochainement par le ministère de l’Enseignement du Québec;
- Rédaction d’un écrit conjoint avec l’OTSTCFQ en lien avec la collaboration dans le cadre des démarches relatives aux mesures de protection;
- Publication de la fiche d’intégration des ergothérapeutes en GMF sur le site du MSSS;
- Formation continue:
- 37 formations différentes offertes par l’Ordre comparativement à 28 l’an dernier (en augmentation de 32%);
- Colloque annuel 2023?: «?Affirmer son leadership et promouvoir l’innovation en ergothérapie?» a réuni 203 participants (mode visuel et présentiel);
- 1762 ergothérapeutes ayant complété des activités de formation par rapport à 1340 l’année dernière (2022-2023) (en augmentation de 31%);
- Travaux entourant la rédaction du règlement de formation continue
- Bureau du Syndic :
- Amélioration des processus pour le traitement des plaintes.
- Amélioration des processus pour le traitement des plaintes.
Rapport des activités du Comité des ressources humaines
Élise Jobin, vice-présidente du conseil d’administration et présidente du comité, a brossé les résultats des trois réunions ordinaires et des deux rencontres extraordinaires du Comité des ressources humaines (ci-après : « le CRH »).
Au cours de ses activités, le CRH a notamment :
- révisé le mandat du CRH;
- révisé la politique de rémunération des administrateurs et des administratrices;
- révisé la politique de la rémunération de la présidence;
- révisé la politique salariale et de l’équité salariale;
- révisé la description de fonction de la présidence;
- effectué le suivi des conditions de travail des employés et de l’atmosphère au travail;
- assuré la supervision des étapes du plan de relève au bureau du syndic;
- recommandé la nomination du syndic adjoint;
- participé au recrutement de la direction générale;
- approuvé l’entente de subvention avec Emploi-Québec;
- approuvé l’implantation du Comité santé-sécurité.
Le Comité d’audit et des finances de l’Ordre a ensuite présenté ses travaux
Comité d’audit et des finances
Marie-Ève Lacroix, trésorière de l’Ordre et présidente du comité a détaillé les états financiers audités de l’Ordre pour l’exercice 2023-2024. Ainsi, elle a notamment pu y réitérer la bonne situation financière de l’Ordre avec un surplus au cours de son dernier exercice de 75 373 $ (page 62 du rapport annuel).
- Nomination des auditeurs pour l’exercice financier 2023-2024
Les membres présents lors de l’AGA ont approuvé la recommandation du CA de nommer la firme Giroux, Ménard, Charbonneau, Laprés s.e.n.c. pour agir à titre d’auditeurs de l’Ordre pour l’exercice financier 2024-2025.
- Rémunération des administrateur(trice)s élu(e)s
La rémunération des administrateurs et administratrices élus de l’Ordre a été maintenue à 61,54 $/h. Plus d'explications (page12)
- Rémunération du président
Le salaire du président de l’Ordre a été porté à 162 908$ par l’AGA pour l’exercice 2025-2026. Plus d'explications (page 14)
Cotisation des membres pour l’exercice 2024-2025
Le secrétaire général a présenté un résumé de la première consultation sur le montant de la cotisation effectuée auprès des membres au cours de l’automne 2024.
Vous retrouverez dans ce document le projet de consultation des membres sur l'augmentation de la cotisation pour 2025-2025 de 3,4%.
Ainsi, près de 500 personnes ont participé à cette consultation. Plus de 150 commentaires ont été enregistrés. Voici les principaux points retenus :
- Budget de l’Ordre :
- Dépenser les surplus avant d’augmenter la cotisation
- Le siège social à Montreal est une dépense trop élevée. Il devrait déménager en région.
- L’inflation est difficile à gérer pour les membres
- Le fond de réserve à hauteur de 25% est contesté
- Comparaison avec les autres Ordres professionnels :
- L’augmentation est trop élevée par rapport aux autres Ordres, notamment par rapport aux physiothérapeutes
- Trop peu de services offerts pour le montant versé, notamment en ce qui concerne la formation continue
- Trop peu de visibilité de l’Ordre
- Flexibilité de la cotisation :
- Les ergothérapeutes gestionnaires, qui ne posent pas d’actes réservés, devraient payer une cotisation moindre
- Les membres hors Québec, en congé, en arrêt de travail, en début de pratique ou qui travaillent à temps partiel ne devraient pas payer le même montant (au prorata)
- Les modes de paiement devraient être plus flexibles
L’Ordre tient à remercier les membres qui ont exprimé leurs commentaires grâce au sondage et en tiendra compte lors de ses décisions.
Le secrétaire général a apporté les réponses ou des explications aux points soulevés ci-dessus pendant l’AGA.
Nous vous invitons à continuer à vous impliquer dans la vie de l’Ordre. Votre implication est essentielle pour faire en sorte d’assurer la protection du public et en maintenir toute son importance.